I premi in palio

Il BEA – Best Event Awards prevede tre livelli di eccellenza:

• BEA Grand Prix e Iconic Event Award
• Macro Categorie
• Categorie e Categorie Speciali (Feature Categories)

In aggiunta, vengono assegnati i Premi Speciali (risultanti dai punteggi ottenuti dai candidati nei tre livelli sopra descritti). La giuria può scegliere di assegnare alcune Menzioni Speciali (Best Creativity, Best Execution, Best Channel Strategy, Best Effectiveness).

E’ possibile candidare il proprio progetto in una o più Categorie e/o Categorie Speciali. L’iscrizione a una delle Categorie e/o Categorie Speciali consente di iscrivere il proprio evento anche a una delle Macro Categorie. Tutti gli eventi concorrono all’assegnazione del BEA – Best Event Award.
Non è possibile candidare il proprio evento direttamente al BEA Grand Prix, all’Iconic Event Award, alle Macro Categorie e ai Premi Speciali.

BEA GRAND PRIX
Premio assegnato all’evento che, tra i partecipanti, avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche necessarie per l’eccellente riuscita della manifestazione, totalizzando il punteggio più alto.

Il BEA Grand Prix risulta la migliore sintesi ed espressione dei criteri di valutazione della giuria:

• CREATIVITÀ E INNOVAZIONE: idea creativa e innovazioni tecnologiche utilizzate per raggiungere l’obiettivo desiderato.
• ESECUZIONE: creazione del contesto fisico ed emotivo per favorire l’engagement/formazione del target e per la sua sensibilizzazione verso gli obiettivi di comunicazione attraverso l’uso di strumenti e tecniche specifiche (regia, set design, produzione audio/video/luci, ecc.).
• RISULTATI ED EFFICACIA: raggiungimento degli obiettivi stabiliti, commerciali e non, dimostrati da dati, impatto sulle vendite, ROI dell’evento, ecc.).
• CHANNEL STRATEGY: strategia di comunicazione multicanale applicata all’evento e relativo impatto rispetto agli obiettivi.
• COERENZA con gli obiettivi di comunicazione e con i valori del brand.
• QUALITÀ GENERALE in considerazione del budget e dei competitor nella medesima categoria.

Al primo classificato verrà assegnato l’Elefantino d’Oro, mentre il 2° e il 3° riceveranno rispettivamente l’Elefantino d’Argento e l’Elefantino di Bronzo.

ICONIC EVENT AWARD
Premio assegnato dalla giuria agli eventi “icona”, cioè tutti quegli eventi che brillano di una luce e un valore proprio, non paragonabili agli altri, come celebrazioni olimpiche, campionati mondiali o global summit.

MACRO CATEGORIE
Per candidarsi è necessario essere già iscritti in almeno una delle Categorie o Categorie Speciali sotto elencate.

1. EVENTO B2B: Evento rivolto a un target business: trade, clienti, audience interna, dipendenti, agenti (es: convention, congresso, incentive, team building, ecc.).
2. EVENTO B2C: Evento rivolto al consumatore finale (es: evento pubblico, lancio di prodotto/servizio, roadshow, concerto, ecc.).

Per ciascuna Macro Categoria sarà assegnato un podio (1°, 2°, 3° premio).

CATEGORIE DI EVENTI
Le agenzie possono scegliere di candidare il proprio progetto in una o più Categorie.

1. BRAND ACTIVATION: Iniziativa di marketing esperienziale finalizzata a creare engagement tra il target e il prodotto (es: eventi in-store, street marketing, promozioni al consumatore, operazioni di shopper marketing, campagne di sampling, ecc.).
2. CONGRESSO/CONVEGNO: Meeting di rappresentanti di un settore professionale, associazioni o altri gruppi, rivolto a un target esterno all’organizzatore e finalizzato a presentare o discutere un argomento specifico di interesse comune.
3. CONVENTION: Evento a target interno o esterno, che prevede momenti sia istituzionali (es: tavole rotonde, presentazione di risultati e obiettivi aziendali, ecc.) sia di intrattenimento (es: premiazioni, cerimonie, presenza di guest star, ecc.).
4. CELEBRAZIONE AZIENDALE: Evento promosso da un’azienda per celebrare una ricorrenza, un anniversario, un’occasione speciale, o per celebrare l’apertura di una nuova sede, punto vendita, ecc.
5. EVENTO CULTURALE: Evento che combina contenuti culturali e aspetti di spettacolo / entertainment in una modalità originale e impattante.
6. EVENTO EDUCATIONAL/FORMAZIONE: Evento con obiettivi di carattere educativo / formativo rivolto a tutti i tipi di target.
7. FESTIVAL: Evento caratterizzato da un insieme di più attività coordinate (es: performance artistica/musicale, games, happening, attività festive e di intrattenimento, ecc.), organizzato in un luogo specifico durante un determinato e circoscritto arco temporale, che celebra o si ispira a uno specifico tema e rivolto a tutti i tipi di target.
8. INCENTIVE/TEAM BUILDING: Viaggio incentive e/o team building organizzato con l’obiettivo di accrescere lo spirito di squadra, motivare i partecipanti, rafforzare la fidelizzazione e incoraggiare il raggiungimento degli obiettivi di business. Può essere rivolto a un target interno o esterno.
9. CERIMONIA ISTITUZIONALE: Cerimonia di apertura o di chiusura di un grande evento come i Giochi Olimpici, le Esposizioni Universali e i maggiori eventi istituzionali (es: global summit politici) e sportivi (es: campionati mondiali) in cui deve essere rispettato un protocollo ufficiale.
10. EVENTO MEDIA & PR: Evento specificamente (anche se non esclusivamente) rivolto ai giornalisti (es: press day, press conference, ecc.).
11. EVENTO MUSICALE: Performance/format musicale (es: concerti, musical, festival musicali, ecc.) che prevede elementi di show, intrattenimento ed engagement del pubblico.
12. EVENTO NON PROFIT/CSR: Evento non profit che tocca tematiche sociali per il raggiungimento di obiettivi di sensibilizzazione.
13. EVENTO PRIVATO: Festeggiamento e ricorrenza celebrati all’interno di nuclei familiari, tra amici o membri della propria comunità di riferimento (es: compleanni, matrimoni, anniversari, ecc.).
14. LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO: Evento specificamente ideato e organizzato per il lancio di un nuovo prodotto o di un nuovo servizio.
15. EVENTO DELLE PUBBLICHE ISTITUZIONI: Evento promosso da un’istituzione pubblica (es: Comuni, Regioni, ecc.). Rientrano in questa categoria eventi culturali, festival, ecc.
16. ROADSHOW: Evento che si svolge in diverse tappe e location in momenti differenti, ma con il medesimo concept e obiettivo, rivolto al target business e/o consumer.
17. EVENTO SPORTIVO: Evento con focus sportivo, che combina elementi di show ed entertainment in modo originale e coinvolgente.
18. FIERA: Esposizione organizzata per uno specifico settore per presentare ed esporre nuovi prodotti e/o servizi, finalizzato sia al target business che consumer.

Per ciascuna Categoria sarà assegnato un podio (1°, 2°, 3° premio).

CATEGORIE SPECIALI (FEATURE CATEGORIES)
Le agenzie possono scegliere di candidare il proprio progetto in una o più Categorie Speciali (a ogni Categoria Speciale corrisponde un fee di ingresso).

1. USO DELLA TECNOLOGIA: Evento in cui la tecnologia, utilizzata in modo creativo, innovativo ed efficace, costituisce un elemento determinante per il successo dell’operazione e per il raggiungimento degli obiettivi di comunicazione.
2. EVENTO LOW BUDGET: Evento prodotto con un budget inferiore a 50.000 euro caratterizzato da un alto livello creativo e capace di raggiungere gli obiettivi di comunicazione con un costo contatto ridotto.
3. FORMAT PROPRIETARIO: Evento caratterizzato da un format originale e di proprietà dell’organizzatore ideato e prodotto da un’agenzia o da un’azienda.
4. INNOVAZIONE NELLA SOSTENIBILITÀ: Evento realizzato a ridotto impatto ambientale attraverso soluzioni, accorgimenti e certificazioni.
5. HYBRID EVENT: Evento caratterizzato da un utilizzo creativo ed efficace dei media online e offline (web, social media, adv, pr, territorio) per promuovere ed accrescere l’eco dell’evento stesso prima, durante e dopo il suo svolgimento.
6. UTILIZZO UNEXPECTED DI UNO SPAZIO: Evento in cui l’utilizzo unconventional di uno spazio costituisce un elemento determinante per il successo dell’operazione.

Per ciascuna Categoria Speciale sarà assegnato un podio (1°, 2°, 3° premio).

PREMI DELL’EDITORE
I Premi dell’Editore sono riconoscimenti assegnati da ADC Group, in accordo con la giuria, a persone e strutture che si sono particolarmente distinte nel corso degli ultimi dodici mesi nel mondo degli eventi e della live communication.

BEST EVENT MANAGER: Premio assegnato al manager d’azienda che meglio ha saputo valorizzare l’evento come mezzo di comunicazione.
BEST EVENT AMBASSADOR: Premio assegnato alla personalità che meglio ha saputo promuovere il valore culturale ed economico degli eventi presso l’opinione pubblica e le Istituzioni.
AGENZIA EMERGENTE DELL’ANNO: Premio assegnato all’agenzia di eventi emergente che si è particolarmente distinta per innovazione, risultati e velocità di crescita.
MIGLIOR DESTINAZIONE STRANIERA: Premio assegnato alla destinazione che, con un posizionamento distintivo, ha saputo rinnovarsi negli ultimi anni.
MIGLIOR TESTIMONIAL SPORTIVO: Premio assegnato alla personalità sportiva che abbia saputo comunicare valori quali fair play e solidarietà attraverso il mezzo evento.
PREMIO ALLA CARRIERA: Premio assegnato alla personalità che ha saputo interpretare un ruolo di primo piano e di stimolo alla crescita culturale ed economica del mondo degli eventi.
MIGLIOR INNOVAZIONE TECNOLOGICA: Premio assegnato alla società che meglio ha saputo interpretare l’evoluzione nell’ambito della tecnologia con proposte e servizi innovativi.