REQUISITI DI AMMISSIONE

REQUISITI DI AMMISSIONE E REGOLE PER LA PARTECIPAZIONE

EVENTO: Esperienza live (o fisica), digitale o ibrida – pianificata e inserita all’interno del marketing mix – che si svolge in un preciso arco temporale, con l’obiettivo di influire sulla percezione e sul comportamento del target.

EVENTO LIVE (O FISICO): Evento in cui lo svolgimento “fisico” è predominante nella dinamica dell’evento e prevede il coinvolgimento fisico delle persone e del pubblico, senza per questo escludere operazioni di amplificazione sui social e/o sul web e la componente digitale.

EVENTO DIGITALE E IBRIDO: Evento in cui lo svolgimento digitale è esclusivo oppure parziale, ovvero caratterizzato da una sostanziale convivenza tra la componente digitale e il coinvolgimento fisico delle persone e del pubblico.

1. La partecipazione al BEA Italia è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, la pubblicazione che raccoglie i progetti/strutture iscritti.

2. L’Annual degli Eventi è distribuito a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le fiere di settore di cui ADC Group è partner e in concomitanza con la cerimonia di premiazione, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie.

3. Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Italia è automatica e senza alcun fee aggiuntivo.

4. L’iscrizione è aperta a eventi – commerciali e non, live, digitali e ibridi – organizzati da agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, aziende, enti pubblici e associazioni, con sede in Italia.

5. Gli eventi iscritti devono aver avuto uno svolgimento, totale o parziale, tra il 1° settembre 2019 e il 30 settembre 2020. Sono quindi ammessi eventi che hanno avuto inizio prima di tale arco temporale, e termine all’interno dello stesso ed eventi che hanno avuto inizio all’interno delle date indicate e termine oltre le stesse. In caso di roadshow, è sufficiente che una singola tappa abbia avuto svolgimento nel periodo di eleggibilità.

6. Ogni progetto può essere candidato una volta sola al BEA Italia. I progetti candidatisi gli anni precedenti saranno automaticamente esclusi dalla competizione.

7. Ogni evento può essere iscritto in una o più Macro Categorie e/o Categorie e/o Categorie Speciali (Feature Categories), ma non può vincere più di due premi in totale tra Macro Categorie, Categorie e Categorie Speciali. Sono esclusi dal conteggio delle assegnazioni il BEA Grand Prix, i Premi Speciali e le Menzioni Speciali.

8. I progetti possono concorrere al Premio a condizione che la scheda di iscrizione sia completa in ogni parte, che tutto il materiale richiesto sia stato caricato sulla piattaforma di iscrizione e che il pagamento sia stato effettuato entro i termini decisi dall’organizzazione del BEA Italia.

9. Nessun materiale aggiuntivo sarà accettato successivamente alla scadenza stabilita per il caricamento dei materiali. Non è possibile modificare i materiali dopo la scadenza. I progetti con materiali incompleti o non pagati non concorreranno al Premio.

10. I contatti della struttura iscrivente devono essere forniti all’interno della scheda di registrazione.

11. I progetti iscritti non possono essere cancellati o rimossi dalla competizione.

12. Le iscrizioni non andate a buon fine per cause non imputabili ad ADC Group non saranno rimborsate.

13. E’ responsabilità dell’iscrivente accertarsi che la società cliente/committente concordi con la candidatura del progetto.

14. Gli eventi vengono giudicati e premiati nella loro completezza in termini di ideazione, esecuzione e pianificazione, a prescindere dal ruolo svolto dalla struttura che li iscrive.

15. In sede di cerimonia, il premio sarà consegnato solo al candidato iscrivente/pagante, indipendentemente dal numero delle strutture organizzatrici indicate nella scheda di iscrizione del progetto.