REQUISITI DI AMMISSIONE

REQUISITI DI AMMISSIONE E REGOLE PER LA PARTECIPAZIONE

EVENTO: L’Evento è un’esperienza live – pianificata e inserita all’interno del marketing mix – che si svolge in un preciso arco temporale, con l’obiettivo di influire sulla percezione e sul comportamento del target.

La partecipazione al BEA – Best Event Awards è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, la pubblicazione che raccoglie i progetti/strutture iscritti al Bea – Best Event Awards, Best Event Organization Awards, Best Location Awards e Best Catering Awards.
L’Annual degli Eventi è distribuito a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le fiere di settore di cui ADC Group è partner e durante la cerimonia di premiazione, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie.
Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA – Best Event Awards è automatica e senza alcun fee aggiuntivo.
L’iscrizione è aperta a eventi – commerciali e non – organizzati da agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, aziende, enti pubblici e associazioni, con sede in Italia.
Gli eventi iscritti devono aver avuto uno svolgimento, totale o parziale, tra il 1° luglio 2018 e il 31 agosto 2019. Sono cioè ammessi eventi che hanno avuto inizio prima di tale arco temporale e termine all’interno dello stesso ed eventi che hanno avuto inizio all’interno delle date indicate e termine oltre le stesse. In caso di roadshow, è sufficiente che una singola tappa abbia avuto svolgimento nel periodo di eleggibilità.
Ogni progetto può essere candidato una volta sola per il BEA – Best Event Awards. I progetti candidatisi gli anni precedenti saranno automaticamente esclusi dalla competizione.
Ogni evento può essere iscritto in una o più Categorie e/o Categorie Speciali (Feature Categories), ma non può vincere più di due premi in totale tra Categorie e Categorie Speciali. Sono esclusi dal conteggio delle assegnazioni il BEA Grand Prix, le Macro Categorie, i Premi Speciali e le Menzioni Speciali.
I progetti possono concorrere al Premio a condizione che la scheda di iscrizione sia completa in ogni parte, che tutto il materiale richiesto sia stato caricato sulla piattaforma di iscrizione e che il pagamento sia stato effettuato entro i termini decisi dall’organizzazione del BEA – Best Event Awards.
Nessun materiale aggiuntivo sarà accettato successivamente alla scadenza stabilita per il caricamento dei materiali. Non è possibile modificare i materiali dopo la scadenza. I progetti con materiali incompleti o non pagati non concorreranno al Premio.
I contatti della struttura iscrivente devono essere forniti all’interno della scheda di registrazione. La segreteria organizzativa si riserva il diritto di contattare il committente dell’evento.
I progetti iscritti non possono essere cancellati o rimossi dalla competizione.
Le iscrizioni non andate a buon fine per cause non imputabili ad ADC Group non saranno rimborsate.
E’ responsabilità dell’iscrivente accertarsi che la società cliente/committente concordi con la candidatura del progetto.
Gli eventi vengono giudicati e premiati nella loro completezza in termini di ideazione, esecuzione e pianificazione a prescindere dal ruolo svolto dalla struttura che li iscrive.